El Secretario Ejecutivo debe tener experiencia parlamentaria y administrativa y, en el desempeño de sus funciones, se encarga de:
a) Reemplazar al Secretario General o al Secretario General Alterno en sus ausencias temporales;
b) Colaborar con el Secretario General en el cumplimiento de sus funciones y específicamente con las tareas que éste, el Presidente, la Junta Directiva o la Mesa le encomiende;
c) Encargarse de la Sede Permanente, en sus aspectos administrativos, financieros y de recursos humanos, de acuerdo con las orientaciones de la Mesa Directiva.
d) Disponer el recaudo de las cuotas y realizar la ejecución del presupuesto, en consulta con el Presidente y el Secretario General y por delegación de éstos;
e) Presentar a la Junta Directiva la rendición de cuentas del ejercicio presupuestal anterior, que ésta debe someter a la Asamblea;
f) Presentar a la Junta Directiva el proyecto de presupuesto, para su revisión y aprobación y posterior presentación a la Asamblea; y,
g) Asistir y prestar asesoría en las reuniones de la Junta y de la Mesa Directiva.
Sin perjuicio de las atribuciones antes señaladas, el Secretario Ejecutivo tiene el carácter de funcionario y, como tal, está sujeto a los derechos y obligaciones emanadas del Reglamento de Personal de la Sede y los que expresamente se convengan.
Cuando reemplace al Secretario General o al Secretario General Alterno en la Mesa o en la Junta Directiva, el Secretario Ejecutivo no tendrá derecho a voto.
Para el cumplimiento del ordinal c) de este artículo habrá un Director de Sede, el cual será designado por la Junta Directiva, a propuesta de algunos de sus miembros.
El Secretario Ejecutivo, además de las funciones citadas que figuran en el Estatuto, tendrá otras que se estipulan en el Artículo 47º del Reglamento.
Dr. Humberto Pelaez Gutierrez
Secretario Ejecutivo
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